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INFORMATIVA PRIVACY
ex artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
per la partecipazione del minore al Foro Italico Camp 2024
Gentile Signore/a,
La informiamo che Sport e salute S.p.A., (di seguito anche "Società") in qualità di Titolare del trattamento
tratterà, per le finalità e le modalità; di seguito riportate - i Suoi dati personali e quelli di Suo figlio/a minore (di seguito "minore"),
da Lei forniti al momento dell'iscrizione del minore al Foro Italico Camp 2024 (di seguito "Foro Italico Camp"), nonchè acquisiti nel corso di svolgimento dello stesso.
In particolare, la Società tratterà i seguenti dati personali:
- dati anagrafici, identificativi e di contatto dei genitore e/o del tutore del minore (es. nome e cognome, sesso, stato civile, luogo e data di nascita, telefono ed e-mail, PEC, codice fiscale, indirizzo e residenza);
- dati anagrafici e identificativi del minore (nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, altezza e taglia per la divisa);
- dati sanitari del minore (es. particolari esigenze alimentari o di altro tipo, eventuale disabilità che necessita di sostegno da parte di personale specifico e in caso affermativo relativa certificazione medica, vaccinazioni, eventuali altri dati particolari raccolti anche attraverso la compilazione di questionari);
- immagini fotografiche, riprese audio e video delle attività svolte in cui potrebbe essere ripreso il minore.
Responsabile della Protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@cert.sportesalute.eu.
1. Base giuridica e finalità del trattamento.
1.1 Il trattamento dei Suoi dati e del minore di cui alle lettere a) e b) è finalizzato alla gestione dell'iscrizione del minore al Foro Italico Camp e, quindi,
all'erogazione del servizio richiesto. La base giuridica per il perseguimento di tale finalità è rinvenibile nell'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte
ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, "GDPR") nonchè nell'adempimento di precisi obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare ai sensi
dell'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
1.2 Il trattamento dei dati del minore di cui alla lettera c) è finalizzato alla gestione delle specifiche esigenze del minore (es. allergie, necessità di sostegno da parte di personale specifico). La base giuridica per il perseguimento di tale finalità è rinvenibile nel consenso reso ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR.
1.3 Il trattamento dei dati del minore di cui alla lettera d), è fondato sul consenso ed è finalizzato alla promozione del valore della pratica sportiva in ambito giovanile attraverso la pubblicazione/riproduzione degli stessi sul sito web e sui canali social di Sport e Salute. In relazione a tale finalità la base giuridica è rinvenibile negli artt. 6, par. 1, lett. a) e 7 del GDPR.
1.2 Il trattamento dei dati del minore di cui alla lettera c) è finalizzato alla gestione delle specifiche esigenze del minore (es. allergie, necessità di sostegno da parte di personale specifico). La base giuridica per il perseguimento di tale finalità è rinvenibile nel consenso reso ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR.
1.3 Il trattamento dei dati del minore di cui alla lettera d), è fondato sul consenso ed è finalizzato alla promozione del valore della pratica sportiva in ambito giovanile attraverso la pubblicazione/riproduzione degli stessi sul sito web e sui canali social di Sport e Salute. In relazione a tale finalità la base giuridica è rinvenibile negli artt. 6, par. 1, lett. a) e 7 del GDPR.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato anche con l'ausilio di mezzi elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza dei dati personali,
volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento
e responsabile del trattamento) del GDPR.
3. Obbligatorietà del conferimento.
3.1 Il conferimento dei Suoi dati e di quelli del minore per le finalità di cui al punto 1.1 relativo ai dati descritti alle lettere a) e b) è obbligatorio.
Un eventuale rifiuto non consentirà, pertanto, l'iscrizione al Foro Italico Camp.
3.2 Il conferimento dei dati di cui al punto c) per la finalità di cui al punto 1.2 è facoltativo, tuttavia, un eventuale rifiuto non consentirà alla Società di gestire le specifiche esigenze del minore.
3.3 Il conferimento dei dati del minore per le finalià di cui al punto 1.3 relativo ai dati descritti alla lettera d) è facoltativo.
3.2 Il conferimento dei dati di cui al punto c) per la finalità di cui al punto 1.2 è facoltativo, tuttavia, un eventuale rifiuto non consentirà alla Società di gestire le specifiche esigenze del minore.
3.3 Il conferimento dei dati del minore per le finalià di cui al punto 1.3 relativo ai dati descritti alla lettera d) è facoltativo.
4. Ambito di comunicazione dei dati
4.1 I Suoi dati e quelli del minore verranno trattati dal personale della Società, in qualità di autorizzati al trattamento ai sensi dell'art. 29 del GDPR e da ConiNet S.p.A.,
in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. I dati potranno essere altresì trattati per conto del Titolare da ulteriori soggetti esterni formalmente designati
in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
4.2 I dati da Lei conferiti potranno essere comunicati a Pubbliche Amministrazioni, Compagnie assicurative, Studi professionali di consulenza legale e fiscale, Società di revisione contabile, Enti competenti e Federazioni Sportive Nazionali per i relativi adempimenti di legge.
4.3 I dati personali di cui alla lettera d), previo Suo specifico consenso, saranno pubblicati sul sito web e sui canali social media di Sport e Salute.
4.4 I dati personali non saranno altrimenti diffusi.
4.2 I dati da Lei conferiti potranno essere comunicati a Pubbliche Amministrazioni, Compagnie assicurative, Studi professionali di consulenza legale e fiscale, Società di revisione contabile, Enti competenti e Federazioni Sportive Nazionali per i relativi adempimenti di legge.
4.3 I dati personali di cui alla lettera d), previo Suo specifico consenso, saranno pubblicati sul sito web e sui canali social media di Sport e Salute.
4.4 I dati personali non saranno altrimenti diffusi.
5. Trasferimento dei dati all'estero
5.1 I dati personali sono conservati su server ubicati in UE. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà
facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità
alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR. Oppure previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (standard contractual clauses)
approvate ed adottate dalla Commissione Europea.
5.2 Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1, i dati conferiti non saranno trasferiti extra–UE.
5.2 Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1, i dati conferiti non saranno trasferiti extra–UE.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per
le quali sono trattati ("principio di limitazione della conservazione", ai sensi dell'art.5, par. 1, lett. e) del GDPR)
e/o per il tempo necessario ad eventuali adempimenti di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare. Trascorso tale periodo,
i dati saranno cancellati e/o resi anonimi in modo tale da rendere il soggetto interessato non identificabile.
Resta salva, in ogni caso, la possibilità di revocare il consenso precedentemente prestato scrivendo ai contatti infra indicati.
Resta salva, in ogni caso, la possibilità di revocare il consenso precedentemente prestato scrivendo ai contatti infra indicati.
7. Diritti dell’interessato
In qualunque momento, ove applicabili ed alle condizioni e secondo le modalità previste dal GDPR, potrà conoscere i dati che riguardano Lei e il minore, sapere come sono stati acquisiti,
verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR.
Avrà inoltre diritto ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso,
in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati.
La informiamo che il Titolare del trattamento si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta.
Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità o numerosità delle richieste pervenute.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento o mail all'indirizzo: dpo@sportesalute.eu.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento o mail all'indirizzo: dpo@sportesalute.eu.